Ik heb geen tijd! Ik zit in een fusie!
Fusies hebben ingrijpende gevolgen voor de dagelijkse uitvoering van ons werk. Andere verantwoordelijkheden, nieuwe procedures, andere collega’s met andere gewoonten. Zelfs kleine veranderingen, zoals het gebruik van nieuwe formulieren, zorgen ervoor dat we nog weinig op routine kunnen doen. Zie daar maar eens rustig onder te blijven.
Dat veranderingen tijd en energie kosten, is duidelijk. Onzekerheid en onduidelijkheid vergroten echter ook de werkdruk. Meer werkdruk leidt tot meer ziekteverzuim. En dat is precies wat u wilt voorkomen.
Tips voor de werkgever:
- Leg iedereen uit waarom de fusie nodig is. Vaak is een fusie nodig om overeind te kunnen blijven. Als medewerkers weten wat het belang en de noodzaak is van een fusie levert dit minder weerstand op.
- Maak een communicatieplan en communiceer dit plan met de medewerkers. In dit plan staat wanneer en op welke manier medewerkers waarover worden geïnformeerd.
- Niet bij iedereen komt de boodschap meteen de eerste keer over. Herhaal daarom regelmatig de boodschap en gebruik daarvoor verschillende communicatiemiddelen.
- Probeer te voorkomen dat er wandelgangenpraat ontstaat. Communiceer daarom ook als je geen nieuws hebt. Op die manier blijft het proces transparant. Medewerkers hebben zo het gevoel dat zij goed op de hoogte worden gehouden, waardoor er weinig voedingsbodem is voor het geruchtencircuit.
- Heb er begrip voor dat niet iedereen op dezelfde manier met onzekerheid omgaat. Laat merken dat je de ander op dit punt begrijpt.
- Laat je niet weerleiden om beloftes te doen die misschien niet waargemaakt kunnen worden.
Tip voor medewerkers:
- Als dingen onduidelijk zijn: vraag om helderheid en doe dit bij de juiste persoon! Door onzekerheid te verminderen, vermindert de werkdruk en wordt onnodige frustratie voorkomen.