Preventiemedewerkers
Elke organisatie met méér dan 25 medewerkers moet minstens één eigen medewerker preventietaken laten uitvoeren. Dat is de preventiemedewerker.
De werkgever hoeft geen nieuwe werknemer aan te trekken voor het preventiewerk. Het kan een taak zijn van één of meerdere van de al aanwezige werknemers. Wat houdt die taak in? Samengevat draagt de preventiemedewerker zorg voor de dagelijkse veiligheid en gezondheid binnen een organisatie. Volgens de Arbowet heeft de preventiemedewerker drie taken:
- Meewerken aan het verrichten en opstellen van een risico-inventarisatie en –evaluatie (RI&E) en plan van aanpak.
- Uitvoeren van arbomaatregelen of meewerken aan de uitvoering ervan, bijvoorbeeld door voorlichting te geven.
- Adviseren aan en nauw samenwerken met de OR (of personeelsvertegenwoordiging) over arbomaatregelen.
Om die drie taken uit te voeren zal de preventiemedewerker:
- Arbozorg organiseren en samenwerken met deskundigen om het arbobeleid uit te voeren.
- Verwijzen naar relevante informatiebronnen, zoals bijvoorbeeld een externe arbodeskundige of een bedrijfsarts, veiligheidskundige, arbeidshygiënist of arbeid- en organisatieadviseur. Want het is niet nodig dat de preventiemedewerker zelf een wandelende arbo-encyclopedie wordt.
Preventie op de werkvloer
Het beleggen van preventietaken bij medewerkers of het aanstellen van preventiemedewerkers kan zeer positief werken voor effectieve preventie van arborisico’s. Er zijn een aantal belangrijke redenen waarom organisaties zouden moeten kiezen voor preventie op de werkvloer:
- Medewerkers weten wat er echt speelt en kunnen zaken sneller signaleren.
- De dialoog op de werkvloer komt op gang.
- Medewerkers weten op de werkvloer of een maatregel echt werkt.
- Medewerkers, team en leidinggevenden ontwikkelen kennis van arbo en worden zo medeverantwoordelijk voor gezond werken.
- Het toekennen van preventietaken werkt voor de desbetreffende medewerkers motiverend.
- Medewerkers kunnen zich op aanpalend vakgebied ontplooien en verwerven aanzien.
- Preventie voorkomt uitgaven aan verzuim, ziekte en re-integratie.
Wanneer er draagvlak is voor preventie op de werkvloer kan worden begonnen met het ‘optuigen’ van de organisatie. Maar dat gaat verder dan het aanstellen van preventiemedewerkers alleen. Het is dan ook raadzaam om doordacht aan de slag te gaan. Helder moet zijn dat het aanstellen van preventiemedewerkers of het beleggen van preventie-taken bij medewerkers geen doel op zich is, maar een onderdeel van preventief beleid. Het opzetten van preventie op de werkvloer start dan ook met het bepalen van het doel hieromtrent. Daarna volgen de taken van de preventiemedewerkers en de hierbij behorende verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Ten slotte kan worden vastgesteld welke kennis en vaardigheden wellicht extra gewenst zijn.
De RI&E
De preventiemedewerker speelt een belangrijke ondersteunende en coördinerende rol bij de RI&E. Dit is één van de drie wettelijke taken. Met een RI&E (Risico-Inventarisatie en –Evaluatie) zet u de arborisico’s van uw organisatie op een rij. Een RI&E is eigenlijk twee dingen: een LIJST met alle risico’s in uw bedrijf, en een PLAN van aanpak voor het oplossen ervan. Met die twee kunt u de risico’s voor uw personeel en uw bedrijf terugdringen. De RI&E wordt herhaald of geüpdate bij veranderingen in uw organisatie. De RI&E is een wettelijke verplichting voor iedere ondernemer met personeel!
Ingewikkeld? Dat valt mee. U moet er gewoon even voor gaan zitten. Belangrijk is de RI&E wél. Er is voor alle drie de branches een digitale branchespecifieke RI&E beschikbaar. Hiermee kunt u zelf binnen uw organisatie een RI&E uitvoeren en een plan van aanpak opstellen. De preventiemedewerker speelt hierin een belangrijke rol.
FCB-coaches
Mocht u ondersteuning zoeken bij het opstellen van preventiebeleid. Onze coaches ondersteunen organisaties bij de in- en uitvoering van beleid op het gebied van werkdruk, agressie en ziekteverzuim. Meer informatie vindt u in het dossier FCB-coaches.
Opleiding
- Vragenlijst. Om van te voren een goed beeld van trainingen te krijgen.
- Overzicht aanbieders. Organisaties die opleidingen op het gebied van gezond werken verzorgen.
